〒206-0023 東京都多摩市馬引沢一丁目9番地6(京王永山駅・小田急永山駅から徒歩8分)
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個人情報保護方針
株式会社コクドリサーチ(以下、「当社」という)は、当社が行うサービスでお預かりする個人情報や当社社員から預かり管理する個人情報の重要性を強く認識し、当社が運用する個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善していきます。
【利用目的】
(1) 保有個人データ(開示対象個人情報)
・従業員に関する個人情報
個人情報の種類 | 利用目的 |
当社へ応募された個人情報 | ・採用業務(採用検討、面接、各種連絡業務) |
従業者の個人情報 | ・人事、総務、各種業務管理 |
・お取引先様に関する個人情報
個人情報の種類 | 利用目的 |
当社とお取引のある企業様の個人情報 | ・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動 ・契約、ご請求等手続き ・各種お問合せへの回答 |
・お問合せに関する個人情報
個人情報の種類 | 利用目的 |
お問合せ情報 | ・お問い合わせ内容に関するご回答、ご連絡 |
(2) 直接書面以外で取得する個人情報(非開示等)
・顧客から委託された個人情報
個人情報の種類 | 利用目的 |
受託業務の中で、顧客から委託を受けた個人情報 | ・顧客から委託を受けた契約業務の履行のため |
・ハローワーク、求職サイトや人材紹介会社等から提供を受ける求職者情報
個人情報の種類 | 利用目的 |
第三者から提供を受けた個人情報 | ・採用業務(採用検討、面接、各種連絡業務) |
【保有個人データの安全管理のために講じた措置】
当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。
(1)基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に
関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針(個人情報保護方針)を策定しています。
(2)個人データの取扱いに係る規程の整備
当社の個人情報保護基本規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
(3)組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
(4)人的安全管理措置
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。
(5)物理的安全管理措置
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。
(6)技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
(7)外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、
必要な安全管理措置を講じます。